INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13, REGOLAMENTO N. 679/2016 (C.D. GDPR)
Gentile Atleta,
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, La informiamo che l'Associazione Sportiva Dilettantistica ORIENTEERING PERGINE (di seguito l'Associazione), con sede in Via Canopi 1, 38057 Pergine Valsugana (TN), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà - per le finalità e le modalità di seguito riportate - i dati personali che Lei ci fornirà al momento della richiesta di tesseramento all'Associazione.
In particolare, l'Associazione tratterà i seguenti dati personali:
- dati anagrafici e identificativi (nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, e-mail, eventuale numero telefonico, coordinate bancarie);
- dati sanitari (considerati dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR);
- riprese video e fotografiche.
1. Base giuridica e finalità del trattamento.
1.1 Il trattamento anzidetto è fondato sul Suo consenso per l'ammissione con la qualità di socio all'Associazione e/o il tesseramento come atleta presso l'Associazione; il trattamento è finalizzato allo svolgimento delle attività istituzionali dell'Associazione (allenamenti, partecipazione a gare, competizioni, campionati sportivi, corsi, gestione della Sua posizione amministrativa all'interno dell'Associazione e della Federazione di appartenenza).
1.2 Il trattamento dei dati relativo alle Sue immagini e riprese video è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato all'eventuale pubblicazione promozionale sul sito internet e/o sulla pagina Facebook dell'Associazione, senza riferimento alla Sua identità.
2. Modalità del trattamento
2.1 Il trattamento dei dati è realizzato, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice e all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
2.2 I dati saranno trattati attraverso l'utilizzo di strumenti cartacei e/o informatici. I dati sono archiviati in luoghi sicuri e chiusi con sistemi anti intrusione. L'archiviazione dei dati informatici avviene mediante salvataggio su PC e sul database della Federazione, entrambi con accesso protetto da password.
3. Obbligatorietà del conferimento
3.1 Il conferimento dei Suoi dati di cui ai punti a) e b) è obbligatorio per la Sua ammissione alla Associazione. Il rifiuto comporterà, pertanto, l'impossibilità conferirLe la qualifica di socio e/o procedere al Suo tesseramento.
3.2 Il conferimento dei dati di cui alla lettera c) per le finalità di cui al punto 1.2 è facoltativo.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1 Salvo quanto previsto al punto 2.2. della presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a Pubbliche amministrazioni, Enti, consulenti, commercialisti, avvocati, per adempimenti di legge, alla Sua Federazione d'appartenenza e ad altre Associazioni e/o Società Sportive e/o squadre che partecipano alle competizioni.
4.2 Inoltre, i dati conferiti saranno comunicati, o ne potranno comunque venire a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento, i dirigenti dell'Associazione incaricati al trattamento.
4.3 I dati personali di cui alla lettera c), previo Suo specifico consenso, potranno essere pubblicati su www.oripergine.it, su www.facebook.com/orienteeringpergine o www.instagram.com/oripergine
5. Trasferimento dei dati all'estero.
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia e saranno eventualmente trasmessi all'estero solo per ottemperare a richieste di iscrizione a gare internazionali, per la gestione delle trasferte o nel caso in cui vengano pubblicate foto/riprese su social media che non garantiscono l'allocazione dei dati su server ubicati in territorio dell'Unione Europea.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per tutto il periodo in cui Lei manterrà la qualifica di Socio dell'Associazione e/o atleta tesserato e comunque non oltre quanto previsto per le finalità di legge. L'indirizzo e-mail viene utilizzato successivamente solo per comunicare inviti alle attività successive.
7. Titolare del trattamento
Orienteering Pergine ASD., con sede a Pergine Valsugana in Via Canopi 1, e-mail oripergine@tiscali.it, PEC oripergine@pec.it
8. Responsabile del Trattamento
Rosa Alessandro, e-mail oripergine@tiscali.it, PEC oripergine@pec.it
9. Responsabile della protezione dei dati
Si può contattare il responsabile della protezione dei dati all'indirizzo PEC: oripergine@pec.it
10. Diritti dell'interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all'utilizzo degli stessi e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata o PEC al Titolare del trattamento.